Généralisation de la facture électronique en 2024 : comment l’ERP Codial peut vous aider
La généralisation de la facturation électronique en 2024 est une étape importante pour les entreprises en France. Cette réforme, qui vise à rendre obligatoire l’émission de factures dématérialisées, aura un impact significatif sur la manière dont les entreprises gèrent leurs transactions financières.
Dans cet article, nous allons explorer les raisons derrière cette réforme, les avantages qu'elle offre aux entreprises, et surtout, comment le logiciel Codial peut vous aider à réussir cette transition en douceur.
Le calendrier de la généralisation de la facture électronique
À compter du 1er juillet 2024, les grandes entreprises seront tenues de procéder à la transmission électronique de leurs factures lorsqu'elles effectuent des transactions avec d'autres entreprises. Cela implique que chaque entreprise, quelle que soit sa taille, devra être équipée d'un logiciel de gestion tel que Codial, lui permettant également de recevoir ces factures de manière dématérialisée, en utilisant le même canal et le même format.
À partir du 1er janvier 2025, les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) engagées dans des transactions avec d'autres entreprises seront tenues de dématérialiser intégralement leurs factures.
Enfin, au 1er janvier 2026, toutes les entreprises, y compris les PME et TPE réalisant des transactions avec d’autres entreprises devront transmettre électroniquement leurs factures.
Pour les transactions impliquant des particuliers, les entreprises devront désormais transmettre les données relatives à la facturation BtoC au lieu des factures elles-mêmes, un processus appelé "e-reporting". Cela impliquera la soumission d'une déclaration comprenant les informations de TVA associées aux transactions effectuées avec des particuliers.
Les enjeux de la facturation électronique en 2024
Cette réforme de la facturation électronique est une réponse aux enjeux de modernisation de l'administration fiscale et de simplification des procédures. Elle vise à réduire la paperasserie, à lutter contre la fraude fiscale et à améliorer la collecte des taxes. Pour les entreprises, cela signifie donc une évolution inévitable vers des processus de facturation plus efficaces et plus sécurisés.
Les avantages de la facturation électronique
La généralisation de la facturation électronique comporte de nombreux avantages significatifs pour les entreprises de toutes tailles. Voici une liste des principaux avantages :
1) Réduction des coûts administratifs
La facturation électronique élimine le besoin de papier, d'impression, de frais postaux et de stockage physique de documents. Cela permet de réduire considérablement les coûts liés à la gestion des factures.
2) Amélioration de la précision des données
Les erreurs de saisie manuelle sont courantes dans la facturation papier. Avec la facturation électronique, les données sont saisies une seule fois, réduisant ainsi les erreurs et les litiges liés aux factures incorrectes.
3) Gain de temps considérable
Les processus manuels de gestion des factures sont chronophages. La facturation électronique permet d'automatiser ces tâches, libérant ainsi du temps précieux pour se concentrer sur des activités plus stratégiques.
4) Augmentation de la sécurité des données
La facturation électronique renforce la sécurité des données. Les informations sont cryptées et stockées de manière sécurisée, réduisant les risques de perte ou de vol de documents.
5) Conformité fiscale accrue
Les systèmes de facturation électronique sont conçus pour être conformes aux réglementations fiscales en vigueur. Cela garantit que vos factures répondent aux exigences légales.
6) Visibilité en temps réel
La facturation électronique offre une visibilité en temps réel sur l'état de vos factures. Vous pouvez suivre le statut de paiement et obtenir des rapports actualisés instantanément.
7) Facilité d'accès aux informations financières
Avec des archives électroniques organisées, il est plus facile de rechercher et d'accéder aux factures passées, ce qui est particulièrement utile lors d'audits ou d'analyses financières.
8) Réduction de l'empreinte carbone
La facturation électronique réduit la consommation de papier, d'encre et d'énergie nécessaire à l'impression et à la livraison postale, contribuant ainsi à la préservation de l'environnement.
9) Prise de décision éclairée
Grâce aux données financières en temps réel, les dirigeants d'entreprise peuvent prendre des décisions plus éclairées et stratégiques, ce qui favorise la croissance et la rentabilité.
10) Meilleure relation client
Les factures électroniques peuvent être envoyées rapidement, ce qui améliore la satisfaction client. De plus, la possibilité de paiements en ligne facilite la transaction pour les clients.
Comment se préparer à la transition
La réussite de la transition vers la facturation électronique dépend de la préparation minutieuse de l'entreprise. Il est essentiel de former le personnel et de le sensibiliser aux nouvelles procédures. Le choix du bon logiciel de gestion est également crucial.
C'est là que le logiciel Codial entre en jeu. Avec ses fonctionnalités puissantes, l’ERP Codial peut aider les entreprises à automatiser le processus de facturation électronique, à réduire les erreurs et à rester conformes aux nouvelles réglementations.
L’ERP Codial : Votre partenaire pour généralisation de la facturation électronique
Deux solutions de dématérialisation seront proposées aux entreprises :
- Le Portail Public de Facturation (PPF)
- les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
Le Portail Public de Facturation, service gratuit proposé par la Direction Générale des Finances Publiques, sera une évolution de l’actuelle plateforme Chorus Pro. Rappelons que toute entreprise travaillant dans le cadre de marché public doit déjà transmettre ses factures de manière dématérialisée depuis 2021.
L’ERP Codial dispose depuis plusieurs années d’un lien natif avec Chorus Pro. De simples adaptations de ce lien permettront donc aux utilisateurs du logiciel de gestion Codial de dématérialiser (en envoi et en réception) leurs factures via le Portail Public de Facturation.
Codial est un logiciel de gestion 100% français conçu pour accompagner les PME, TPE et artisans dans leur croissance. Ce logiciel de gestion offre une solution complète, y compris pour la gestion de la facturation électronique. Avec l’ERP Codial, vous pouvez automatiser la création et la transmission de vos factures électroniques en toute conformité.
Le fait d’être 100% made in France et uniquement concentré sur le marché français amène l’ERP Codial à être focalisé sur les évolutions de la réglementation française. Sur les dernières années, la mise en place du lien avec Chorus Pro mais aussi l’intégration de la Loi de Finances 2018 ont été réalisés systématiquement par Codial avant les dates d’application réglementaires.
Conclusion
La généralisation de la facturation électronique en 2024 est une opportunité pour les entreprises de moderniser leurs processus financiers. La préparation est la clé du succès, et le choix du bon logiciel de gestion peut faire toute la différence.
Saitec, éditeur du logiciel de gestion Codial, a toujours accordé une grande importance à la conformité de son logiciel avec la législation française et ses évolutions. 100% made in France, l’ERP Codial peut ainsi vous aider à réussir votre transition vers la facturation électronique et à optimiser votre gestion d'entreprise.
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